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Excel中最浪费时间的9件事-上海会计培训

  • 时间:2017-11-17
  • 发布:上海会计培训
  • 来源:会计职场

“不就是几张表格么,会计人的时间都浪费在哪儿了?”老板又在催报表了。

既然与表格脱不了干系,那就对症下药。上海会计培训-达内小编给大家总结几件excel中出现的瓶颈问题,还有解决方法。

打开慢、公式更新慢

现象:打开excel表格非常缓慢,更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因:文件中公式太多,特别是数组公式过多。

上海会计培训:1、优化公式,尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。(公式 - 运算模式 - 自动改为手动),需要更新时按F9键。

查找工作表

现象:如果一个excel文件中有几十或上百个工作表,查找工作表是一件很费时间的工作。

上海会计培训:1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键,右键菜单上选取要找的工作表即可。2、选取经常要用的工作表,在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

取消工作表隐藏

现象:取消多个隐藏的工作表时,需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多,很费时间。

原因:excel没有提供批量取消隐藏的命令。

上海会计培训:借用自定义视图,取消所有工作表隐藏,保存为自定义视图。需要取消隐藏时,只需要选取该自定义视图。

文本型数值转换

现象:

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。

上海会计培训:如果有绿三角,打开绿三角,点“转换为数值”,如果没有绿三解,双击第1个格,待绿三角出现后再点“转换为数值。

删除重复值

现象:

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录,如果会计人想提取信息就需要把重复的删除掉。如果上万个客户,估计需要三天时间吧。

上海会计培训:1、excel2003中可以用高级筛选的方法,在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项,选中它。2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

两表核对

现象:

两个来源不同的表,需要核对相同和不同,如果数据量非常大,核对起来很让人崩溃的。

上海会计培训:回复关键词“核对”查看兰色原来发的表格核对6种方法。

删除插入的图形

现象:

从网页上复制的表格到excel后,会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个,逐个选取删除真的不太现实。

上海会计培训:ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

多个表合并到一个文件中

现象:

经常把多个excel文件数据汇总到一个表格里,然后再做分析报表。需要一个个打开复制粘贴,非常的费时间。

上海会计培训:回复关键词“多表合并”查看详细教程。

这些现象在工作中或多或少都会遇到,不如收藏起来吧。好知识要分享。上海达内带你一同走进魔都的高薪阶层,做更有价值的事。【上海会计培训机构】达内

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