上海会计培训
上海会计中心
15026646813
Excel中特浪费时间的9件事-上海会计培训
“不就是几张表格么，会计人的时间都浪费在哪儿了?”老板又在催报表了。
既然与表格脱不了干系，那就对症下药。上海会计培训-达内小编给大家总结几件excel中出现的瓶颈问题，还有解决方法。
打开慢、公式更新慢
现象：打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。
原因：文件中公式太多，特别是数组公式过多。
上海会计培训：1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。
2、运算模式改为手动运算。(公式 - 运算模式 - 自动改为手动)，需要更新时按F9键。
查找工作表
现象：如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。
上海会计培训：1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。
取消工作表隐藏
现象：取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。
原因：excel没有提供批量取消隐藏的命令。
上海会计培训：借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。
文本型数值转换
现象：
从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。
上海会计培训：如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。
删除重复值
现象:
客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果会计人想提取信息就需要把重复的删除掉。如果上万个客户，估计需要三天时间吧。
上海会计培训：1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。
两表核对
现象：
两个来源不同的表，需要核对相同和不同，如果数据量非常大，核对起来很让人崩溃的。
上海会计培训：回复关键词“核对”查看兰色原来发的表格核对6种方法。
删除插入的图形
现象：
从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。
上海会计培训：ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。
多个表合并到一个文件中
现象：
经常把多个excel文件数据汇总到一个表格里，然后再做分析报表。需要一个个打开复制粘贴，非常的费时间。
上海会计培训：回复关键词“多表合并”查看详细教程。
这些现象在工作中或多或少都会遇到，不如收藏起来吧。好知识要分享。上海达内带你一同走进魔都的高薪阶层，做更有价值的事。【上海会计培训机构】达内
Copyright © Tedu.cn All Rights Reserved 京ICP备08000853号-56 达内时代科技集团有限公司 版权所有
选择城市和中心
北京
山东省
江苏省
上海
江西省
浙江省
贵州省
广西省
广东省
海南省
台湾